INTRODUCCIÓN
COLEGIO LEGAMAR, S.L. se reserva la facultad de modificar esta Política con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector, o intereses de la entidad. Cualquier modificación en la misma será anunciada con la debida antelación, a fin de que tenga perfecto conocimiento de su contenido. Para poder prestarte determinados servicios es necesario la gestión de sus datos personales. A estos efectos, los mismos, se incorporarán a las correspondientes actividades de tratamiento de COLEGIO LEGAMAR, S.L. y serán tratados con la finalidad específica de cada tratamiento, de conformidad, principalmente, con la regulación establecida por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
- INFORMACIÓN GENERAL
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El Responsable del tratamiento es COLEGIO LEGAMAR, S.L., con NIF B28666741con domicilio en Ctra. Leganés-Fuenlabrada Km. 1,5 28914 Leganés – Madrid, y teléfono (+34) 916 933 812.
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos:
Email: secretaria@colegiolegamar.com
Dirección Postal: Ctra. Leganés-Fuenlabrada Km. 1,5 28914 Leganés – Madrid
FINALIDAD
La finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales, a través de los formularios y cuestionarios electrónicos, para gestionar y atender a solicitudes de información, dudas o sugerencias, o bien para concertar entrevistas relacionadas con información de preinscripciones, inscripciones o matriculaciones a los estudios ofrecidos por el colegio. Los datos, serán también utilizados para el envío periódico de newsletter cuando previamente nos hayas dado el consentimiento.
BASE DE LEGITIMACIÓN
La base jurídica que nos legitima para el tratamiento de sus datos personales son las siguientes; (i) el consentimiento otorgado por usted mediante la firma o aceptación de los pertinentes formularios, para uno o varios fines específicos (II) Obligación legal en cumplimiento de la Ley 1/2006, de 7 de marzo, Ley de Defensa de los consumidores y Usuarios.
PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Sus datos personales los conservaremos durante el plazo correspondiente para mantener un historial de atención y gestionar nuestros servicios de forma eficiente y la persona interesada no solicite su supresión. Incluso solicitada la supresión, se mantendrán bloqueados durante el tiempo necesario, y limitando su tratamiento, únicamente para alguno de estos supuestos: cumplir con las obligaciones legales/contractuales de cualquier tipo a que estemos sometidos y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades por nuestra parte y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con el titular de los datos con el fin, de que los datos obrantes en nuestros ficheros, informáticos y/o en papel, siempre correspondan a la realidad, se tratara de mantener actualizados. De manera que, a estos efectos, el Usuario deberá realizar los cambios, directamente, cuando así esté habilitado o comunicándose, por medio fehaciente, al área o departamento correspondiente a COLEGIO LEGAMAR, S.L.
Por otro lado, el usuario tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.
DESTINATARIOS
Los datos personales no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de la/s finalidad/es expresada/s, en los supuestos previstos según Ley.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
La entidad adoptará en su sistema de información las medidas técnicas y organizativas adecuadas, dando cumplimiento al principio de responsabilidad proactiva, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables asociadas a cada uno de los tratamientos.
DERECHOS DEL INTERESADO
Ud. podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad o, en su caso, oposición. a estos efectos, deberá presentar un escrito en COLEGIO LEGAMAR, S.L., con domicilio en Ctra. Leganés-Fuenlabrada Km. 1,5 28914 Leganés – Madrid o enviando un escrito al correo electrónico secretaria@colegiolegamar.com En el escrito deberá especificar cuál de estos derechos solicita sea así como, sus datos identificativos. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario (Ej. cuando los titulares de la patria potestad o tutela actúan en nombre de persona menor de 14 años o cuando se actúa como representante legal de una persona con diversidad funcional), deberá aportar también documento que acredite la representación.
En el caso de que considere que se ha vulnerado algunos de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos a través de su sede electrónica (www.aepd.es).
- INFORMACIÓN ESPECÍFICA
- ¿Para qué tratamos tus datos personales de contacto?
Sus datos personales serán tratados con la única finalidad de gestionar y tramitar las informaciones e investigaciones de los presuntos hechos comunicados, o, en su caso, para dar respuesta a la consulta planteada, así como para adoptar, si procede, medidas de protección y/o de prevención de represalias, todo ello en cumplimiento de lo dispuesto en el Protocolo del Sistema Interno de Información.
- ¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos personales? Es decir ¿qué condición fundamenta o habilita el que podamos tratar sus datos personales?
La base legal para el tratamiento de sus datos personales en la gestión del Sistema Interno de Información será la establecida en el art. 6.1.c del RGPD, en la medida en que el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, conforme a lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, y en la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.
- ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Los datos serán conservados en el sistema durante tres meses desde la introducción de los datos, en los casos en que no se hubiesen iniciado actuaciones de investigación. No obstante, podrán ser conservados con la finalidad de dejar evidencia del funcionamiento de nuestro modelo de prevención de la comisión de delitos. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada.
En los casos en que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, serán conservados durante los plazos necesarios para la investigación de los hechos denunciados en otro sistema de información y hasta la resolución del caso (incluidos trámites judiciales si proceden).
Igualmente, podrán conservarse en el sistema de informaciones los datos de carácter personal que sean necesarios para COLEGIO LEGAMAR en el ejercicio de sus derechos en materia de defensa jurídica y/o para el ejercicio de acciones disciplinarias oportunas, o para ser puestos a disposición de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o de las autoridades judiciales competentes de conformidad con la legislación vigente.
Así mismo, los datos personales se custodiarán para su aportación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si fuera necesario y/o autoridades públicas, para la atención de posibles responsabilidades que surjan y únicamente durante los plazos legales de prescripción que resulten de aplicación.
- ¿Quiénes pueden ser cesionarios o destinatarios de tus datos personales?
Le informamos que su identidad será en todo caso reservada, que no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros ajenos a la gestión y tramitación de la comunicación, salvo cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan, en cuyo caso deberá comunicarse a las autoridades competentes en el asunto.
Los datos personales tratados en el Sistema Interno de Información podrán ser comunicados a la autoridad judicial, al Ministerio Fiscal, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, o a la autoridad administrativa competente, en el contexto de una investigación que lleven a cabo o en el marco de un proceso judicial. También podrán comunicarse a las autoridades de protección del informante estatal o autonómicas competentes.
En caso de externalización de la gestión del Sistema interno de información, la información proporcionada a través del canal habilitado en línea podrá ser tratada por el tercero externo, como encargado del tratamiento, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
No se tienen previstas trasferencias internacionales de datos por cesión o encargo de tratamiento.
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